Het notitieboekje heeft aan de binnenzijde de foto van de 'Ophir' en bestaat verder uit twee losse delen die in het boekje geschoven kunnen worden. Deze delen worden gevormd door blanco notitieblaadjes met als 'omslag' een overzicht van schepen en hun tonnages en met een nadere explicatie van de maildienst van bovengenoemde schepen.